Những dịch vụ trực tuyến sẽ rất hữu ích trong trường hợp phải sử dụng máy tính không được cài đặt thêm phần mềm hay không cài đặt đủ phần mềm cần thiết. Những dịch vụ trực tuyến dưới đây sẽ thực sự hữu ích trong quá trình chỉnh sửa văn bản của bạn.Khi đang sử dụng máy tính ở nơi làm việc hay ở các thư viện, hẳn bạn sẽ có những lúc cần sử dụng đến những tiện ích chuyển đổi các định dạng văn bản.

Tuy nhiên, máy tính ở những nơi này thường cài đặt chế độ bảo vệ để không cài đặt hay gỡ bỏ các tiện ích có sẵn trên hệ thống. Trong trường hợp này, bạn có thể nhờ đến những dịch vụ trực tuyến sau đây (với điều kiện các máy tính đó đã có kết nối Internet)

Chuyển đổi từ PDF sang Word

Bạn đã từng biết đến tiện ích Text-Mining-Tool để trích xuất nội dung và Some PDF Image Extract để trích xuất hình ảnh từ file pdf. Tuy nhiên điểm hạn chế của Text-Mining-Tools là bạn chỉ có thể trích xuất nội dung mà không thể trích xuất hình ảnh từ file pdf. Còn Some PDF Image Extract thì hoàn toàn ngược lại, nghĩa là chỉ trích xuất được hình ảnh mà không thể trích xuất nội dung. Trong trường hợp cần giữ nguyên nội dung file pdf để dễ dàng biên tập và chỉnh sửa, bạn có thể nhờ đến dịch vụ trực tuyến ConvertPDFtoWord.

ConvertPDFtoWordlà dịch vụ miễn phí, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi file văn bản định dạng pdf sang định dạng doc của Word mà giữ nguyên được nội dung cũng như hình ảnh bên trong.

Sau khi truy cập dịch vụ tại địa chỉ http://convertpdftoword.net/Default.aspx, click Browse, chọn file pdf cần chuyển đổi và click vào nút Convert and Download.

Chờ 1 lúc để quá trình chuyển đổi diễn ra và sau đó hộp thoại download (của trình duyệt) sẽ tự động hiện ra yêu cầu bạn chọn vị trí lưu file. File sẽ được lưu với định dạng doc thay vì pdf như ban đầu.

Lưu ý rằng đối với những file pdf được tạo ra hay viết bằng những chương trình viết file pdf chuyên dụng thì sau khi chuyển đổi, bạn mới có thể chỉnh sửa nội dung bên trong file word. Còn đối với những tài liệu pdf được tạo ra bằng cách scan từ tài liệu giấy thì sau khi chuyển đổi, file word chỉ đơn giản chứa hình ảnh nội dung của file pdf gốc và bạn không thể chỉnh sửa nội dung bên trong file word này. (mặc dù vẫn mang đầy đủ nội dung của file pdf gốc).

Chuyển đổi PDF sang file Text

So với file doc thì file text (có định dạng txt) hiệu quả hơn là có thể mở để xem nội dung trực tiếp mà không cần phải cài đặt thêm Microsoft Word. Do vậy, trong trường hợp máy tính chưa cài đặt Word và cả chương trình để đọc file pdf thì ConvertPDFtoText sẽ rất hữu dụng cho bạn.

ConvertPDFtoText là dịch vụ miễn phí, cho phép bạn chuyển đổi file định PDF sang file txt để có thể xem băng notepad hoặc wordpad có sẵn trên Windows mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào khác. Truy cập vào http://www.convertpdftotext.net/ và tiến hành sử dụng như trên.

Chuyển đổi file Text sang PDF

Trong trường hợp ngược lại, bạn muốn chuyển 1 file văn bản định dạng txt sang 1 file pdf để có được chất lượng văn bản và sự bảo mật cao hơn thì  TEXTtoPDFConverter sẽ rất hữu ích cho bạn. Truy cập vào trang web tại http://www.texttopdfconverter.com/Default.aspx và tiến hành chọn file rồi chuyển đổi như trên để có được file pdf từ file txt nguyên gốc. (Đây là dịch vụ ngược lại so với dịch vụ ConvertPDFtoText ở trên.